Autenticazione di sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà

In Comune di Barberino di Mugello …

Le sottoscrizioni su atti e dichiarazioni in generale sono di competenza del notaio (Legge 16/02/1913, n. 89), mentre il funzionario comunale ha potere di autenticare le firme soltanto nei casi espressamente previsti dalla legge.

In particolare, il funzionario comunale è competente ad autenticare la firma su istanze e dichiarazioni concernenti stati, qualità personali e fatti, come si evince dal Decreto del Presidente della Repubblica 28/12/2000 n. 445, art. 21 e art. 47, dichiarazioni contenenti deleghe o intenzioni future non sono incluse nelle competenze del funzionario comunale. 

L'interessato deve firmare davanti al funzionario incaricato, presentando un documento di riconoscimento in corso di validità. L'autentica di firma prevede l'apposizione di una marca da bollo da 16,00 € che deve portare il richiedente. 

Per il servizio di autentica della firma è necessario fissare un appuntamento con l'ufficio  Servizi Demografici fornendo indicazioni sulla pratica richiesta. 
Per garantire il miglior svolgimento della pratica, l'ufficio è tenuto a svolgere preventivamente una istruttoria su competenza all’autentica, presenza di eventuali impedimenti alla firma o forme di tutela / amministrazione di sostegno, tipologia di dichiarazione che si intende sottoscrivere).

Si ricorda che l'addetto incaricato è competente per la sola autentica di firma, non può entrare nel merito del contenuto del modulo o dare informazioni o consulenze sulla compilazione (per esempio quali siano gli eredi di una persona, chi deve firmare in caso di impedimenti, etc…).

In caso di dubbi sulla compilazione del modulo è necessario rivolgersi ad un soggetto competente (es. avvocato, notaio, CAF, etc...).

L'autentica della firma è possibile soltanto sulle dichiarazioni in lingua italiana (o dove sia presente anche una traduzione in lingua italiana).

1) Autentica della firma su atto notorio per eredi

Il giorno dell'appuntamento è necessario presentarsi di persona con:

• il documento di identità

• una marca da bollo da 16,00 €

• dichiarazione già compilata. 
 

2) Autentica della firma su passaggio proprietà veicoli 

Prima dell’appuntamento è necessario comunicare all’ufficio le indicazioni sul tipo di bene mobile oggetto della vendita, dati del compratore e del venditore, eventuali impedimenti alla firma, tipologia di certificato di proprietà posseduto. 

Devono venire venditore e compratore con:

• un documento di identità e il codice fiscale

• una marca da bollo da 16,00 €

• il certificato di proprietà del veicolo 

In caso di assenza del certificato di proprietà tradizionale, l'atto di vendita potrà essere riportato in una dichiarazione bilaterale di vendita che formerà titolo per la trascrizione nel pubblico registro automobilistico. Il funzionario incaricato dovrà autenticare la firma del venditore e quella del compratore. 

La dichiarazione di vendita deve contenere i dati dell'acquirente (cognome, nome, luogo e data di nascita, comune e indirizzo di residenza, codice fiscale), i dati del bene oggetto di vendita ed il prezzo di vendita. 

3) Autentica della firma su altro atto notorio 

In caso di necessità di autentica di firma su altre dichiarazioni sostitutive è necessario anticipare il contenuto della dichiarazione agli addetti dell’ufficio, in modo che si possa valutarne la competenza ai sensi del Decreto del Presidente della Repubblica 28/12/2000 n. 445.